Zakład Ubezpieczeń Społecznych uruchomił nową usługę dla przedsiębiorców korzystających z platformy eZUS. System będzie automatycznie informował płatników składek o zaległościach jeszcze zanim instytucja wyśle formalne upomnienie. Rozwiązanie ma pomóc w szybszym reagowaniu na zaległości i ograniczyć dodatkowe koszty związane z postępowaniem upominawczym.
Informacja o zadłużeniu pojawi się wcześniej
Nowa funkcjonalność polega na przesyłaniu elektronicznych komunikatów na profil płatnika na platformie eZUS. Otrzymają je przedsiębiorcy, którzy nie opłacili składek za ostatni miesiąc rozliczeniowy i jednocześnie nie złożyli wniosku o rozłożenie należności na raty.
Jak wyjaśnia regionalna rzeczniczka prasowa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w województwie podlaskim Katarzyna Krupicka, wprowadzanie usługi odbywa się stopniowo. Pilotaż rozpoczął oddział ZUS w Opolu, a od stycznia rozwiązanie działa już w kolejnych dziesięciu oddziałach, w tym w Białymstoku. W dniach od 9 do 13 marca system ma zostać uruchomiony w pozostałych placówkach w kraju.
Jak działa nowe powiadomienie
Komunikat widoczny na koncie przedsiębiorcy w eZUS zawiera podstawowe informacje dotyczące zaległości. Wskazany jest miesiąc, którego dotyczy brak płatności, termin zapłaty oraz dokładna kwota do uregulowania. W wiadomości pojawia się również indywidualny numer rachunku składkowego oraz wskazówki, gdzie sprawdzić aktualne saldo konta w ZUS.
Obecnie powiadomienia dotyczą składek należnych za styczeń, które nie zostały opłacone w lutym.
ZUS podkreśla jednak, że komunikat dotyczy wyłącznie ostatniego miesiąca rozliczeniowego. Nie oznacza to automatycznie, że przedsiębiorca nie posiada innych zaległości na swoim koncie.
Cel – mniej zadłużenia i mniej kosztów
Nowa usługa ma przede wszystkim usprawnić komunikację między instytucją a przedsiębiorcami. Dzięki wcześniejszej informacji płatnik może szybciej uregulować należność i uniknąć formalnego upomnienia.
Jeśli po otrzymaniu powiadomienia przedsiębiorca nie podejmie żadnych działań, ZUS – zgodnie z obowiązującymi przepisami – wysyła już oficjalne upomnienie. To z kolei wiąże się z dodatkowymi kosztami.
ZUS przypomina o sprawdzaniu konta
Instytucja zachęca przedsiębiorców do regularnego logowania się na swoje profile w systemie eZUS. To właśnie tam pojawiają się wszystkie informacje dotyczące rozliczeń składkowych, w tym komunikaty o nieopłaconych należnościach, które wcześniej zostały zadeklarowane do zapłaty.
(PW)